Για να φτάσει το γραπτό γράμμα στον παραλήπτη πιο γρήγορα, πρέπει να γράψετε σωστά τον ταχυδρομικό κώδικα. Οι ταχυδρομικοί εργαζόμενοι διασφαλίζουν τον μοναδικό τρόπο εγγύησης της σωστής αποστολής και παράδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων. Το πιο σημαντικό, η σύνταξη ενός ευρετηρίου δεν είναι τόσο μεγάλη υπόθεση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο ταχυδρομικός κώδικας υπάρχει σε ολόκληρο τον ταχυδρομικό κόσμο. Αλλά σε διαφορετικές χώρες προϋποθέτει διαφορετικό αριθμό ψηφίων. Προς το παρόν, ένα εξαψήφιο ταχυδρομικό ευρετήριο έχει υιοθετηθεί στη Ρωσία. Τα τρία πρώτα ψηφία δείχνουν ότι ανήκουν σε μια συγκεκριμένη περιοχή και τα τρία τελευταία δείχνουν τον αριθμό ενός συγκεκριμένου ταχυδρομείου. Γι 'αυτό το ευρετήριο στον ταχυδρομικό φάκελο είναι ένα είδος αναγνωριστικού για το αντικείμενο. Με τη βοήθεια ειδικών μηχανών διαλογής, η αλληλογραφία χωρίζεται ανάλογα με τον τόπο αναχώρησης. Γι 'αυτό πρέπει να γράψετε το ευρετήριο πολύ σωστά. Πρώτον, γράφεται πρώτα στο πεδίο του κύριου κειμένου. Και έπειτα πρέπει να αναπαραχθεί σε ειδικά πεδία, τα οποία ορίζονται με τελείες.
Βήμα 2
Το ύψος των κουκίδων αντιστοιχεί στο ύψος των σαρωτών. Πρέπει να γράψετε το ευρετήριο σύμφωνα με ένα σαφώς αναγραφόμενο σχήμα γραφής, το οποίο εμφανίζεται στο πίσω μέρος του φακέλου. Είναι απαραίτητο να γράψετε ξανά αυτόν τον τρόπο για να διευκολύνετε τις συσκευές να διαβάζουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Βήμα 3
Μπορείτε να συμπληρώσετε το ευρετήριο με οποιοδήποτε μελάνι εκτός από κόκκινο, κίτρινο και πράσινο. Και η καλύτερη επιλογή για ένα στυλό με φερμουάρ είναι απλό μαύρο ή μπλε μελάνι, ιδανικά που δεν θα ρίξει όταν εκτίθεται σε υγρασία.
Βήμα 4
Πρέπει να θυμόμαστε ότι οι εξειδικευμένοι φάκελοι - διακοσμητικοί ή εκδομένοι με την ευκαιρία κάποιων διακοπών - κατά κανόνα, δεν έχουν ειδικό κωδικό για το ευρετήριο. Επομένως, είναι πιο δύσκολο για το σύστημα ελέγχου να υποδείξει σωστά το ευρετήριο σε αυτά. Αυτό σημαίνει ότι η παράδοση στον παραλήπτη είναι πολύ πιο περίπλοκη. Οι ταχυδρομικοί εργαζόμενοι προειδοποιούν για αυτό και προτείνουν να προτιμάτε όλους τους ίδιους τυπικούς φακέλους με ένα συγκεκριμένο μέρος για τη σύνταξη του ταχυδρομικού κώδικα.
