Μπορείτε να παραγγείλετε δωμάτιο, να αλλάξετε την ημερομηνία άφιξης ή απλά να σας ευχαριστήσω για την καλή εξυπηρέτηση στο ξενοδοχείο μέσω τηλεφώνου ή επιστολής. Η τελευταία επιλογή είναι πιο κατάλληλη για όσους αντιμετωπίζουν δυσκολίες με μια ξένη γλώσσα.
Είναι απαραίτητο
- - υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
- - Φαξ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν αποφασίζετε να γράψετε μια επιστολή στο ξενοδοχείο, μάθετε πρώτα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το φαξ. Σήμερα, σχεδόν κάθε ξενοδοχείο σε κάθε μέρος του κόσμου εκπροσωπείται στο Διαδίκτυο. Ορισμένα έχουν τη δική τους ιστοσελίδα, ενώ άλλα αναφέρονται στη λίστα των ξενοδοχείων σε οποιαδήποτε χώρα. Για να λάβετε τέτοιες πληροφορίες, απλώς εισαγάγετε σωστά το όνομα του ξενοδοχείου στη μηχανή αναζήτησης.
Βήμα 2
Συνθέστε το κείμενο της επιστολής που θέλετε. Εάν έχετε καλή γνώση της αγγλικής ή της αρχικής γλώσσας της χώρας στην οποία βρίσκεται το ξενοδοχείο, δεν θα είναι δύσκολο για εσάς να γράψετε ένα τέτοιο γράμμα. Το κύριο πράγμα είναι να είμαστε ευγενικοί. Δεν είναι μυστικό ότι η αγγλική είναι η πιο ομιλούμενη γλώσσα στον κόσμο, επομένως ένα γράμμα σε αυτήν τη γλώσσα μπορεί να σταλεί με ασφάλεια σε ένα ξενοδοχείο σε οποιαδήποτε χώρα.
Βήμα 3
Εάν γνωρίζετε μόνο ρωσικά, χρησιμοποιήστε τη βοήθεια του Διαδικτύου. Περιέχει πολλά πρότυπα για επιστολές προς το ξενοδοχείο. Για παράδειγμα, σχετικά με μια κράτηση με αίτημα αποστολής επιβεβαίωσης για βίζα, ακύρωση κράτησης, μεταφορά ώρας άφιξης και άλλα. Το μόνο που απαιτείται από εσάς είναι να αντικαταστήσετε σωστά τα προσωπικά σας δεδομένα.
Βήμα 4
Μπορείτε επίσης να γράψετε το κείμενο της επιστολής στα ρωσικά και να το μεταφράσετε χρησιμοποιώντας έναν ηλεκτρονικό μεταφραστή. Για να μειώσετε πιθανά σφάλματα σε μια τέτοια μετάφραση, συνθέστε το κείμενο από τις πιο απλές και συντομότερες προτάσεις, υποδεικνύοντας μόνο το πιο βασικό σε αυτήν. Και μην ξεχάσετε να γράψετε τα στοιχεία σας σωστά, ειδικά εάν αυτή η επιστολή αφορά την κράτηση δωματίου για βίζα.
Βήμα 5
Μπορείτε να προσπαθήσετε να στείλετε μια επιστολή σε ένα ξενοδοχείο στην Τουρκία ή στην Αίγυπτο στα ρωσικά - πολλοί άνθρωποι το γνωρίζουν εκεί. Είναι αλήθεια ότι μπορούν να προσποιηθούν ότι δεν το κατάλαβαν και δεν το απάντησαν.
Βήμα 6
Αφού συνθέσετε το γράμμα σας, στείλτε το στη σωστή διεύθυνση. Εάν δεν είστε βέβαιοι για την αυθεντικότητά του, στείλτε το γράμμα ταυτόχρονα σε όλα τα κανάλια που γνωρίζετε για να αυξήσετε την πιθανότητα να το λάβετε.
